Wyjaśnienie i modyfikacja treści SIWZ oraz przedłużenie terminu składania ofert – wersja tekstowa

Filipów, dnia 10.07.2020 r.

Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Filipowie

ul. Garbaska 1, 16-424 Filipów

Numer sprawy: 1/2020

Wszyscy uczestnicy postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn Budowa małego placu zabaw w centrum Filipowa, ogłoszonego w BZP pod nr 555958-N-2020 z dnia 2020-06-30 r.

Wyjaśnienie i modyfikacja treści SIWZ

oraz przedłużenie terminu składania ofert

             Na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania Wykonawcy, które wpłynęły w dniu 09.07.2020 r.:

Pytanie 1:

Zamawiający w projekcie budowlanym przedmiotu zamówienia wskazuje konkretne wymiary i materiały wskazane do urządzeń konkretnych producentów, a taka kombinacja sprawia, iż właściwie niemożliwe byłoby zaoferowanie urządzeń innych, konkurencyjnych, producentów w związku z czym prosimy o dopuszczenie urządzeń równoważnych poprzez dopuszczenie tolerancji wymiarów +/- 20% od podanych w opisie technicznym. Wymiary w żaden sposób nie wpływają na funkcjonalność czy przeznaczenie sprzętu, dlatego nie powinny być z góry narzucone. Ich narzucenie wymaga zaoferowania wprost urządzeń wskazanych w dokumentacji technicznej.

Odpowiedź 1:

Zamawiający dopuszcza tolerancję na wymiary urządzeń +/- 20 %, pod warunkiem spełnienia określonych w projekcie funkcji, zachowania odpowiednich stref bezpiecznych oferowanych urządzeń, bez powiększenia powierzchni placu zabaw.

Pytanie 2:

Czy zamawiający dopuszcza urządzenia placu zabaw wykonane z profili stalowych o przekroju kwadratowym 80×80 mm, ocynkowanych i malowanych proszkowo? Zmiana konstrukcji nie wpływa na funkcjonalność urządzenia. Każdy producent posiada własne rozwiązania konstrukcyjne, stąd bardzo trudno lub niemożliwie jest uzyskanie identycznych materiałów konstrukcyjnych.

Odpowiedź 2:

Zamawiający dopuszcza zastosowanie profili kwadratowych ocynkowanych i malowanych proszkowo wyłącznie w głównych elementach konstrukcyjnych. Nie dopuszcza się zastosowania kształtowników o przekroju kwadratowym przy elementach chwytnych.

Pytanie 3:

Czy zamawiający dopuszcza bujak wykonany z tworzywa HDPE? Urządzenie jest odporne na warunki atmosferyczne oraz posiada certyfikat.

Odpowiedź 3:

Zamawiający dopuszcza bujak wykonany z tworzywa HDPE.

Pytanie 5:

Prosimy o potwierdzenie, że w ramach oferowania urządzeń równoważnych do wskazanych przez Zamawiającego w PB Wykonawca może zaoferować urządzenia równoważne o wymiarach nieznacznie odbiegających od podanych w projekcie pod warunkiem, że się zmieszczą w strefie bezpiecznej oraz na placu zabaw? Inna interpretacja zapisów PB prowadziłaby do sytuacji, w której Wykonawcy mogą jedynie zaoferować urządzenia wskazane bezpośrednio w OPZ, które są urządzeniami jednego producenta.

Odpowiedź 5:

Zaprojektowane urządzenia są rozwiązaniami przykładowymi. Wykonawca może zastosować urządzenia dowolnych producentów, spełniające określone w projekcie funkcje. Dopuszcza się tolerancję na wymiary urządzeń +/- 20 %, pod warunkiem zachowania odpowiednich stref bezpiecznych oferowanych urządzeń, bez powiększenia powierzchni placu zabaw.

Pytanie 6:

Czy zamawiający dopuszcza huśtawkę o wymiarach 2 x 5,9m? Zmiana wymiarów nie wpływa na funkcjonalność urządzenia, urządzenie jest odporne na warunki atmosferyczne oraz posiada certyfikat.

Odpowiedź 6:

Zamawiający dopuszcza tolerancję na wymiary urządzeń +/- 20 %, pod warunkiem spełniania określonych w projekcie funkcji, zachowania odpowiednich stref bezpiecznych oferowanych urządzeń, bez powiększenia powierzchni placu zabaw.

Modyfikacja treści SIWZ:

                 Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

• Rozdział III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

po pkt2.dodaje się pkt 2a) o następującej treści:

„Zaprojektowane urządzenia są rozwiązaniami przykładowymi. Wykonawca może zastosować urządzenia dowolnych producentów. Zamawiający dopuszcza tolerancję na wymiary urządzeń +/- 20% pod warunkiem spełniania określonych w projekcie funkcji, zachowania odpowiednich stref bezpiecznych oferowanych urządzeń, bez powiększania powierzchni placu zabaw. Wszystkie nazwy własne materiałów, urządzeń, itp. użyte w opisie przedmiotu zamówienia określają parametry techniczne wymagane przez zamawiającego i należy je traktować jako przykładowe. Za urządzenia równoważne uważa się takie, które posiadają co najmniej te same parametry techniczne i jakościowe, a zastosowanie ich w żaden sposób nie wpłynie na pogorszenie funkcjonowania rozwiązań technicznych przewidzianych dla przedmiotu zamówienia”.

• Rozdział IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, pkt1.

do ppkt 1.2. c) dodaje się następującą treść:

„Wykonawca może wykazać się doświadczeniem także wówczas, jeżeli realizował wymagane zamówienie w formule dostaw z montażem, a nie w formule robót budowlanych”.

Jednocześnie zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 17.07.2020 r. do godz. 10.45.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: ul. Garbaska 1, 16-424 Filipów w dniu 17.07.2020 r. o godz. 11.00.

Treść modyfikacji SIWZ należy uwzględnić w treści składanej oferty. Dokonana zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia.

                                                                          Dyrektor

                                                                                                        Gminnego Ośrodka Kultury

                                                                                                               i Sportu w Filipowie

                                                                                                                Barbara Orchowska