Zarządzenie Nr 6/2020 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Filipowie z dnia 04.08.2020r., w sprawie wprowadzenia Procedury bezpieczeństwa na terenie Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Filipowie w okresie pandemii COVID – 19

Rodziców oraz prawnych opiekunów dzieci, a także osoby dorosłe biorące udział w zajęciach organizowanych w Gminnym Ośrodku Kultury i Sportu w Filipowie zachęcamy do zapoznania się z treścią zarządzenia dotyczącego wprowadzenia procedur bezpieczeństwa na terenie Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Filipowie w okresie pandemii COVID-19, a także wydrukowania i podpisania oświadczeń, które należy dostarczyć instruktorowi podczas zajęć.

Zarządzenie Nr 6/2020

Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Filipowie

z dnia 04.08.2020r.

W sprawie wprowadzenia Procedury bezpieczeństwa na terenie Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Filipowie w okresie pandemii COVID – 19. 

§ 1.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy dokument określa „Procedury bezpieczeństwa na terenie placówki w okresie pandemii COVID-19”, dotyczące pracowników ,osób uczęszczających w zajęciach GOKiS w Filipowie.

2. Celem procedur jest:

   1. zminimalizowanie zagrożeń zakażenia koronawirusem i zachorowania na chorobę COVID-19,

   2. umożliwienie uczestniczenia w zajęciach organizowanych w GOKiS w Filipowie w sposób bezpieczny.

3. Procedury określają działania, które zminimalizują możliwość zakażenia, ale mimo wszystkich podjętych środków bezpieczeństwa, nie pozwolą w 100% wyeliminować ryzyka związanego z zakażeniem dlatego rodzic decydując się na przyprowadzenie dziecka do placówki bądź uczestnik pełnoletni jest zobowiązany wypełnić OŚWIADCZENIE, stanowiące załącznik nr 1.

§ 2.

OBOWIĄZKI DYREKTORA PLACÓWKI

1. Dyrektor ustala regulaminy wewnętrzne i dostosowuje procedury obowiązujące w GOKiS w Filipowie do wymogów zwiększonego reżimu sanitarnego w warunkach pandemii koronawirusa i choroby COVID-19.

2. Organizuje pracę pracowników na okres wzmożonego reżimu sanitarnego w warunkach pandemii koronawirusa i choroby COVID-19.

3. Planuje organizację pracy GOKIS w Filipowie na podstawie analizy zebranych zdalnie informacji od rodziców o liczbie dzieci, które rodzice decydują się przyprowadzić do placówki w czasie pandemii.

4. Przekazuje rodzicom i pełnoletnim uczestnikom informację o czynnikach ryzyka COVID-19, informuje o odpowiedzialności za podjętą decyzję związaną z przyprowadzeniem dziecka do placówki. W związku z powyższym wymagane jest podpisanie odpowiedniego OŚWIADCZENIA stanowiącego załącznik nr 2.

5. Zapewnia środki ochrony osobistej dla pracowników (rękawiczki, maseczki itd.) oraz środki higieniczne do dezynfekcji rąk i powierzchni.

6. Dopilnowuje, aby przy wejściach umieszczono dozownik z płynem do dezynfekcji rąk wraz z instrukcją użycia.

§ 3.

OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW

1. Do pracy w placówce mogą przychodzić jedynie zdrowe osoby, bez jakichkolwiek objawów wskazujących na chorobę zakaźną.

2. Każdy pracownik placówki zobowiązany jest do samoobserwacji.

3. W przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem lub choroby COVID-19 (duszności, kaszel, gorączka) pozostaje w domu i zawiadamia o tym fakcie dyrektora placówki.

4. Bezwzględnie przy każdym wejściu /wyjściu do/do GOKiS w Filipowie oraz w trakcie pracy często odkaża ręce płynem do dezynfekcji rąk wg instrukcji, umieszczonej w widocznych miejscach w placówce i myje ręce zgodnie z instrukcją.

5. Pracownicy przemieszczają się po placówce tylko w niezbędnym zakresie zachowując dystans między pracownikami 2 m.

6. Instruktorzy pracujący w GOKiS w Filipowie:

   1. zachowują między sobą dystans społeczny, w każdej przestrzeni placówki, wynoszący 2 m

   2. wyjaśniają uczestnikom zajęć, jakie zasady obowiązują w instytucji i dlaczego zostały wprowadzone. Komunikat przekazują w formie pozytywnej, aby wytworzyć w dzieciach poczucie bezpieczeństwa i odpowiedzialności za swoje zachowanie,

   3. zwracają uwagę, aby dzieci i młodzież często i regularnie myły ręce,

   4. dbają o dystans społeczny dla kilku osób zgodnie z zaleceniami 10 m2 na osobę.

   5. wietrzą w czasie przerwy sale, w razie potrzeby także w czasie zajęć,

   6. pomiędzy instruktorem, a uczestnikiem zajęć zachowują odległość 2m

7. Pracownicy merytoryczni i administracyjni:

   1. przed rozpoczęciem pracy, tuż po przyjściu do pracy obowiązkowo należy umyć ręce wodą z mydłem,

   2. zachować bezpieczną odległość od rozmówcy i współpracowników (rekomendowane 2m)

   3. regularnie często i dokładnie myć ręce wodą z mydłem, zgodnie z instrukcją znajdującą się przy umywalce i dezynfekować osuszone dłonie środkiem na bazie alkoholu (min. 60 %)

   4. podczas kaszlu i kichania zakrywać usta i nos zgiętym łokciem lub chusteczką – jak najszybciej wyrzucić chusteczkę do zamkniętego kosza i umyć ręce,

   5. starać się nie dotykać dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu,

   6. dołożyć wszelkich starań, aby stanowiska były czyste i higieniczne, szczególnie po zakończonym dniu pracy. Należy pamiętać o dezynfekcji powierzchni dotykowych takich jak: słuchawka telefonu, klawiatura i myszka, włącznik światła, biurka, itp.

8. Personel obsługi

   1. wietrzą salę, w której organizowane są zajęcia,

   2. wykonują codzienne prace porządkowe, ze szczególnym uwzględnieniem utrzymywania w czystości ciągów komunikacyjnych, toalet

   3. dezynfekują powierzchnie dotykowe – poręcze, klamki, włączniki światła, uchwyty, poręcze krzeseł i powierzchnie płaskie, w tym blaty stołów, wieszaki

   4. sprzątaczka dba o porządek i dezynfekcje pomieszczeń w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia zakażenia koronawirusem i choroby COVID-19.

   5. sprawdzają ilość środków dezynfekcyjnych i środków myjących.

§ 4.

OBOWIĄZKI RODZICÓW

1. Zapoznają się z procedurami opracowanymi na czas zwiększonego reżimu sanitarnego w warunkach pandemii koronawirusa i choroby COVID-19 w GOKiS w Filipowie i podpisują oświadczenia określone w załączniku nr 1 i nr 2

2. Przekazują instruktorowi informacje o stanie zdrowia dziecka, które są istotne ze względu na istniejące zagrożenie epidemiologiczne.

3. Nie posyłają uczestnika zajęć do placówki, jeżeli w domu przebywa ktoś na kwarantannie, w izolacji, jest poddany hospitalizacji lub prowadzone jest w stosunku do niego postępowanie epidemiologiczne.

4. Przyprowadzają do placówki tylko zdrowe dziecko – bez objawów chorobowych.

5. Stosują się do zaleceń lekarskich, które mogą określić czas nieposyłania dziecka do instytucji, jeśli wcześniej chorowało.

6. Regularnie przypominają dziecku o podstawowych zasadach higieny m.in. myciu rąk wodą z mydłem, nie podawaniu ręki na przywitanie, nie przytulaniu się to innych dzieci i instruktora, unikaniu częstego dotykania oczu, nosa i ust.

7. Zwracają uwagę na odpowiedni sposób zasłaniania twarzy podczas kichania czy kasłania.

8. Bezwzględnie przy każdym wejściu do GOKiS w Filipowie uczestnicy odkażają ręce płynem do dezynfekcji rąk, wg instrukcji umieszczonej w widocznym miejscu w placówce oraz zakrywają usta i nos zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

9. Są zobowiązani do odbierania telefonów z placówki w sprawie dziecka, stosowania się do przekazanych zaleceń oraz podjęcia natychmiastowych działań.

§ 5.

OBOWIĄZKI PEŁNOLETNICH UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ

1. Pełnoletni uczestnik zajęć zapoznaje się z procedurami opracowanymi na czas zwiększonego reżimu sanitarnego w warunkach pandemii koronawirusa i choroby COVID-19 w GOKiS w Filipowie i podpisują oświadczenia określone w załączniku nr 1 i nr 2

2. Przekazują instruktorowi informacje o stanie zdrowia, które są istotne ze względu na istniejące zagrożenie epidemiologiczne.

3. Pełnoletni uczestnik zajęć nie przychodzi do placówki, jeżeli w domu przebywa ktoś na kwarantannie, w izolacji, jest poddany hospitalizacji lub prowadzone jest w stosunku do niego postępowanie epidemiologiczne.

4. Pełnoletni uczestnik zajęć przychodzi do placówki tylko zdrowy – bez objawów chorobowych.

5. Bezwzględnie przy każdym wejściu do GOKiS w Filipowie pełnoletni uczestnicy zajęć odkażają ręce płynem do dezynfekcji rąk, wg instrukcji umieszczonej w widocznym miejscu w placówce oraz zakrywają usta i nos zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

§ 6.

PRACA PLACÓWKI W PODWYŻSZONYM REŻIMIE SANITARNYM

1. Szczegółową organizację funkcjonowania placówki określają „Wytyczne dotyczące funkcjonowania domów kultury, centrów i ośrodków kultury w trakcie epidemii COVID – 19 w Polsce”z dnia 22.05.2020 r.i wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego.

2. Przyprowadzanie dzieci do placówki:

   1. tylko jedna osoba przyprowadza dziecko do GOKiS w Filipowie i przychodzi tylko z dzieckiem, mającym pozostać w GOKiS W Filipowie. Zaleca się aby osoba, która przyprowadziła również odebrała dziecko,

   2. bezwzględnie przy każdym wejściu/wyjściu uczestnik odkaża ręce płynem do dezynfekcji rąk, wg instrukcji, umieszczonej w widocznym miejscu,

   3. instruktor odpowiada za ilość osób przebywających w pomieszczeniu oraz prowadzi listę obecności uczestników z danymi kontaktowymi

   4. każdy rodzic powinien mieć założoną maseczkę ochronną i jednorazowe rękawiczki (lub zdezynfekować ręce).

1. 1. rodzice przyprowadzają dzieci na zajęcia punktualnie zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem

3. Przyjście uczestnika pełnoletniego do placówki:

   1. pełnoletni uczestnika zajęć przychodzi punktualnie do GOKiS w Filipowie

   2. bezwzględnie przy każdym wejściu/wyjściu pełnoletni uczestnik odkaża ręce płynem do dezynfekcji rąk, wg instrukcji, umieszczonej w widocznym miejscu,

   3. instruktor odpowiada za ilość osób przebywających w pomieszczeniu oraz prowadzi listę obecności uczestników z danymi kontaktowymi

4. Ilość osób przebywająca w tym samym czasie w GOKiS w Filipowie na zajęciach/warsztatach:

   1. Sala widowiskowa (budynek UG)– 1 osoba prowadząca + 12 osób

   2. Sala treningowa z wykładzinami (nowy budynek) –1 osoba prowadząca + 10 osób

   3. Sala warsztatowa piętro (nowy budynek) – 1 osoba prowadząca + 5 osób

5. Zajęcia będą prowadzone zgodnie z ustalonym grafikiem uwzględniającym ilość osób przebywających w obiekcie.

6. Regulamin uczestnictwa w zajęciach GOKiS w Filipowie w czasie epidemii COVID – 19 stanowi załącznik nr 3

§ 7.

PROCEDURY NA WYPADEK STWIERDZENIA PODEJRZENIA ZAKAŻENIA LUB ZACHOROWANIA NA COVID-19

1. W przypadku wystąpienia u pracownika, będącego na stanowisku pracy lub u uczestnika zajęć niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem zostaje on niezwłocznie odsunięty od pracy/zajęć. W przypadku niepełnoletniego uczestnika zajęć pracownicy placówki bezzwłocznie zawiadamiają rodziców/opiekunów o zaistniałej sytuacji, Dalsze postępowanie następuje zgodnie z instrukcją i poleceniami Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej

2. Dyrektor bezzwłocznie zawiadamia odpowiednie służby i inspekcje, które podejmują dalsze kroki bezpieczeństwa.

3. Dyrektor sporządza listę osób, które w tym samym czasie przebywały z osobą podejrzaną o zakażenie.

4. Obszar, w którym poruszał się i przebywał pracownik lub uczestnik zajęć z podejrzeniem choroby, zostaje poddane gruntownemu sprzątaniu oraz zostają zdezynfekowane powierzchnie dotykowe (klamki, poręcze, uchwyty, itp.).

§ 8.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Procedury bezpieczeństwa wchodzą w życie z dniem podpisania przez dyrektora GOKIS w Filipowie.

2. Procedury obowiązują do odwołania.

Zarządzenie w formie PDF: zarządzenie-nr-6

Załączniki do niniejszego Zarządzenia:

Zał nr 1 – Oświadczenie rodziców, opiekunów prawnych, uczestników: zalacznik-nr-1

Wersja tekstowa załącznika nr 1:

Oświadczenie rodziców, opiekunów prawnych, uczestników – wersja tekstowa

UWAGA! Powyższy odnośnik zawiera wersję tekstową załącznika nr 1 opublikowanego w formie PDF. Po kliknięciu link otworzy się w nowej zakładce.

Zał nr 2 – Oświadczenie rodzica, prawnego opiekuna, uczestnika: zalacznik-nr-2

Wersja tekstowa załącznika nr 2:

Oświadczenie rodzica, opiekuna prawnego, uczestnika – wersja tekstowa

UWAGA! Powyższy odnośnik zawiera wersję tekstową załącznika nr 2 opublikowanego w formie PDF. Po kliknięciu link otworzy się w nowej zakładce.

Zał nr 3 -Regulamin uczestnictwa w zajęciach: REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

Wersja tekstowa załącznika nr 3:

Regulamin uczestnictwa w zajęciach – wersja tekstowa

UWAGA! Powyższy odnośnik zawiera wersję tekstową załącznika nr 3 opublikowanego w formie PDF. Po kliknięciu link otworzy się w nowej zakładce.